正常流程中28本，真结局通关后的自由行动时间有3本，分别在大臣家2楼，基友研究室，公主房间

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不受剧情进度影响的只有 26 本。
2 本是推进真结局到一定进度时，在路上才会刷的两本。一本在北部白楼地下一层左边，注意这个因为后期门禁已经打开，从 1 楼下负一负二可以直接下，如果负一楼你不从右绕到左边会错过这个文件，注意一定是结局 2 打完，打到结局 3要去打 北部白楼 boss 的时候，不是打 boss 前不刷 。第二本是复活不死鸟的时候，在最后楼梯门口，比较明显，但是查攻略容易误解为常态笔记，到处找找不到，是因为没推进到最终 boss 之前。没到剧情，那地方啥也没有，迷宫都变了。
最后 3 本是打完最终 boss，终章后日谈，基友房间，公主房间，大臣家 2 楼各一份。
共计 26+2+3=31 本

部分手记只会在你剧情推进到一定程度才会出现，提前去不会有，根据自己玩的流程大概有这么6本。
通关结局1前可以获得25本，最后一本在最终BOSS存档点房间左下角（发现新碑文的报告），这本拿到后可以回去数一下是不是25本，是的话就没漏。
通关结局1，进入结局2剧情，在习得封魔奥义后，去到魔法时代伯爵的家里2楼左边书架上能拿到第26本（伊凯洛斯回忆录）
通关结局2，进入结局3剧情，在剧情推进到再次前往北方白楼后，不要直接传送找boss，走到地下一层左侧位置可以拿到第27本（前福载宙研究员的日记）。之后继续推剧情到去火山的时候，在必经之路上可以拿到第28本（灰之勇士物语）
之后打完结局3最终BOSS后会进入尾声部分，可以在主城自由探索一段时间，在这里可以找到最后3本（戈勇日记-大臣家2楼，玛尼日记-城堡地下室，迪奥娜日记-公主房间）。这里如果你直接推剧情通关的话会直接错过，需要读取通关记录再打一遍最终BOSS才能拿到。

实测，支线任务有缺失的情况下(第一排第三个，第二排最后一个)，公主房间的文件不显示。新周目补齐后就出现了